一、美国联邦及各州薪资税账号的申请、维护与注销服务

在美国开展雇佣业务的企业必须在联邦及雇员所在州申请相应的薪资税账号（如联邦EFTPS、州薪资税账号等），合规地申报和缴纳工资税，协助企业高效、准确地完成各级政府的税务账号申请、信息维护及账号注销流程，确保薪资合规、避免罚款和业务中断。

二、美国薪资税务信件处理服务

美国各级税务机构（联邦/州/地方）会定期或不定期向企业寄送与薪资相关的信件，如账号确认、报税通知、税率变更、补件要求、罚款提醒等。处理不及时，可能导致罚款、账号冻结或申报异常。

三、美国薪资合规审计和补救性报税服务

企业在美国开展雇佣业务过程中，可能因系统切换、人员更替或操作失误，导致部分历史发薪记录未申报或申报错误。我们提供专业的历史发薪数据合规性审查与薪资税表补申报服务，帮助企业及时及时补报，降低滞纳金和利息，修复潜在风险。

四、1099-NEC年度申报与表格出具服务

雇佣独立承包人（Contractor）的企业，需在每年1月31日前向IRS和承包人出具1099-NEC表格，报告支付金额。我们为您提供一站式1099-NEC出具与报送服务，确保合规、及时、无遗漏。

五、美国多州薪资税负评估与对比分析服务

在美国雇佣员工，每个州的工资预扣税、失业税、工人赔偿等规定和成本各不相同。我们为企业提供多州薪资税务负担评估与对比分析，帮助您在扩张、用工或迁移决策中实现成本最优与合规保障。

六、年度薪资支出预算评估服务

企业在制定年度财务预算时，薪资支出往往是最大的成本之一，尤其在涉及多个州、不同员工类型和税费政策的情况下更需精细测算。我们提供全面的薪资支出预算评估服务，协助做出精准、可控的人力成本规划。

七、CalSavers退休计划注册申请服务

根据加州法规，符合条件的企业必须注册CalSavers州政府退休储蓄计划，或选择提供其他合规的退休计划。未按时注册可能面临罚款。我们为您提供CalSavers注册全流程服务，帮助企业快速合规、规避风险。

八、美国各州薪资合规与劳动法咨询服务

美国每个州对最低工资、加班规则、支付频率、终止规定等都有不同要求。我们为企业提供各州薪资合规与劳动法要点解析与指导服务，帮助您在不同州合法用工、避免产生罚款或被起诉。

一、资料收集与对接

收集企业基本信息与员工入职资料信息等，确保薪资设置合规、数据完整。

二、薪资建账

建立薪资账套，完成薪资系统初始化与规则设置，便于后续高效生成薪资单，避免人工错误，符合美国税务系统要求。

三、每期薪资单出具

工资单（Paystub）生成并发放给员工，确保员工按时准确收到工资，并符合工资单出具义务。

四、薪资税汇缴

计算缴纳联邦或州级各项相关薪资税，确保企业及时履行代扣代缴义务，避免因漏缴或迟缴被IRS或州政府罚款。

五、薪资税表申报

六、期中员工异动管理

新员工入职与离职员工终止结算；薪资更正、补发、错发处理；W-4 更新及税务调整。应对员工生命周期内的变动，确保每一笔工资计算合法且及时处理，对员工满意度、用工合规及税务准确性影响极大。

七、年度正式员工W2表格出具

汇总全年薪资与预扣数据并出具W-2/W-3并向IRS及员工提交，支持更正处理（W-2c）及补发。协助企业完成年度税务申报核心义务，为员工报税提供合法凭证。W-2 出具错误或延误会直接影响员工报税，甚至引发申诉或劳工纠纷。

八、年度薪资审计数据资料支持

提供全年发薪记录、税表副本、汇缴证明；准备第三方审计或财务审查所需资料。满足财务审计、税务稽查、投融资尽调等需要，提升企业运营透明度与信用。

九、相关资料合规存档

整理并存档所有相关文档（W-4/W-9、工资单、申报记录等），按IRS/州法规要求完成3-7年电子/纸质归档。保障法律责任追溯可查、数据审计可回溯，避免未来因资料缺失导致法律风险。